Distribuição de mercadorias aos empregados — roteiro consolidado com regras por UF, tratamento IPI e IBS/CBS.
Fato gerador
Roteiro completo de Distribuição de mercadorias aos empregados. Consulte a matriz por UF abaixo para regras específicas do seu Estado; o bloco Reforma Tributária traz o tratamento IBS/CBS conforme LC 214/2025.
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Distribuição de mercadorias aos empregados tem regras específicas por UF, procedimentos por ator, exemplos de NF-e, estrutura XML e jurisprudência administrativa — tudo isso e mais 78 operações completas te esperam:
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O contribuinte deverá adotar procedimentos fiscais específicos sempre que adquirir mercadoria que não
seja objeto de suas próprias atividades, quando destinada, exclusivamente, à distribuição aos seus
empregados, a título gratuito ou oneroso, visando atender às suas necessidades básicas de alimentação,
vestuário, higiene ou saúde, cujas disposições estão disciplinadas pela Portaria SRE nº 41/2023 , Anexo
VI .
Veremos neste texto os procedimentos que devem ser observados pelos estabelecimentos nessas
operações, cujas informações sintetizamos no quadro a seguir:
Distribuição de Mercadorias Aos Empregados
Aplicação Os procedimentos descritos neste texto se aplicam na aquisição de
mercadorias para distribuição a empregados a título gratuito ou oneroso,
visando atender às suas necessidades básicas de alimentação, vestuário,
higiene ou saúde.
Direito ao crédito Na aquisição de mercadorias para distribuição a empregados, o
contribuinte poderá lançar o crédito do ICMS na entrada.
Procedimento Entrada com lançamento do crédito do ICMS (CFOP 1.949/2.949) e
emissão de NF-e de saída com débito do ICMS (CFOP 5.949)
Distribuição dentro da Não haverá necessidade de emitir novo documento fiscal quando da
empresa distribuição dentro da empresa.
Transporte da
mercadoria para Caso seja necessário transportar as mercadorias, deverá ser emitida NF-e
entrega aos correspondente a toda a carga a ser transportada.
empregados
Procedimentos Na Entrada da Mercadoria
Por ocasião da entrada da mercadoria no estabelecimento e relativamente a cada documento fiscal
correspondente à aquisição, que será lançado com crédito no
Base legal
LC 87/1996, Lei Kandir — regra geral do ICMS · federal